多米尼克 CBI 檔案裏，非英文文件不能只找人翻成英文後直接遞交。現行官方規則要求申請表用英文填寫，非英文文件附認證翻譯；出生、結婚、無犯罪記錄和護照資料頁等指定文件需要翻譯時，還要按原簽發國規則，由相關政府機關、使領館等完成規定認證。第二本護照能提供另一份合法身份與旅行證件，卻不能替代翻譯、改名證明或全部護照披露，也不能保證盡調和審批結果。
。設想一位申請人的中文出生證明用過拼音 A，後來留學時採用拼音 B，結婚證又出現配偶姓氏。他手上還有一本第二護照。文件都是真的，但如果只是逐份翻譯，審查人員看到的仍是三個沒有解釋的姓名版本。問題不在英語水平，而在身份鏈是否連得起來。
先判斷文件屬於哪一類，再決定誰來認證
多米尼克 2024 年 CBI 規例對語言要求寫得很具體。申請表應以英文完成，原件不是英文的支持文件要附認證翻譯。對於出生證明、結婚證明、無犯罪記錄或護照資料頁，規例還規定相關翻譯須由文件原簽發國的政府機關、使館或領館認證。可直接查閱官方的 2024 年 CBI 修訂規例。
這意味着“翻譯公司蓋章”“當地公證”“使領館認證”不能混成一個動作。文件類型、簽發國家和辦理地點不同，路徑會變。準備階段應把原件、譯文、譯者或機構資質、認證頁和裝訂關係放在同一行覈對。缺一頁或把認證頁拆開掃描，都可能讓一份原本合格的材料失去可讀的上下文。
第二本護照要進入披露表，不是用來覆蓋舊資料
CBIU 的 官方所需文件清單列出所持全部護照的彩色副本，也要求適用時提交其他身份證件、兵役材料和姓名變更證據。Passport-First 在這裏不是挑一本外觀最乾淨的護照，而是先建立完整身份表：現名、曾用名、每本護照、證件號碼、簽發地，以及姓名變化的法律依據。
如果兩本護照的姓名拼寫不同，不要擅自把其中一個版本改進另一份譯文。較穩妥的做法是保留原文，按規定翻譯，再用改名證書、婚姻文件、宣誓材料或授權代理確認的說明把差異連接起來。第二護照改變的是合法證件選擇和身份披露範圍，沒有改變申請人必須如實說明歷史資料的責任。
居住史決定的不只是地址欄
同一份官方清單還把國籍、出生地、現居地以及過去符合條件的居住國家與無犯罪記錄要求聯繫起來。申請人不應只按目前地址準備。先做十年居住與身份時間軸，再由授權代理覈對哪些司法管轄區、年齡和期間觸發具體證明。本文不會替個案判斷無犯罪記錄範圍，也不會暗示任何記錄可以被忽略或必然通過。
翻譯時，地址也容易產生隱性衝突。舊戶口地址、大學宿舍、公司外派住所和稅務通訊地址可能採用不同層級。可以另做一份地址對照表，寫清原文、英文寫法、居住起止月份和支持文件。對照表是解釋工具，不應改寫官方證件上的原始內容。
把授權代理的複覈放在付款和遞件之前
多米尼克 CBIU 的 官方常見問題說明，申請表通過授權代理取得，申請以英文提交。申請人可以先整理掃描件，但不宜從網上下載來路不明的舊錶自行填寫，更不應把不同年份的清單拼成一套。正式版本、簽字方式、認證有效性和補件口徑都應由當前授權代理確認。
一個實用的預審表可設四欄：原始事實、官方文件、英文呈現、差異解釋。先查姓名、出生日期和出生地，再查婚姻、居住與職業歷史。最後纔看格式。這樣能區分兩類問題：格式不合規可以重做，事實不一致則需要證據說明。把兩類問題混在一起，最容易出現“重新翻譯了三次，核心衝突仍未回答”的返工。
遞件前的三個小問題
翻譯件做完公證，原文件的姓名不一致就解決了嗎？
沒有。認證翻譯只能說明譯文按規定製作，不能替代改名證明，也不能消除護照、出生證明和婚姻文件之間的事實差異。
只交目前常用的那本護照可以嗎？
不應自行省略。多米尼克官方清單要求提交所持全部護照的彩色副本，並列出其他身份及改名文件；個案範圍應由授權代理按現行要求確認。
有翻譯和第二本護照，是否更容易通過盡調？
不能這樣推斷。翻譯用於讓文件可審查，第二本護照用於披露身份和旅行文件，兩者都不保證背景審查或審批結果。
執行層面最穩的做法，是把付款節點、文件補件、宣誓預約、證件交付和家人行程放進同一張時間表，並寫清誰負責確認、最晚哪天回看、出現變化時先改哪一項。這樣遇到臨時調整，影響的是局部順序，不會一下子把整條線都打亂。